Vedtægter

1. Foreningen er organiseret i afdelinger. En afdeling har mulighed for at omfatte flere idrætsgrene. Oprettelsen af en ny afdeling/ idrætsgren kræver godkendelse fra hovedbestyrelsen.
   
2. Den øverste myndighed i foreningen er generalforsamlingen, som udøver sin myndighed gennem forretningsudvalget.
   
3. Hver enkelt afdeling har sin egen bestyrelse, som er ansvarlig for afdelingens økonomi.
   
4. Foreningen er tilsluttet DGI samt relevante specialforbund under Danmarks Idrætsforbund, Dansk Arbejder Idrætsforbund og er underlagt disse organisationers regler og bestemmelser.

1. Optagelse: Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Medlemskab af foreningen forudsætter betaling af kontingent. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret.
   Foreningen kan optage såvel aktive som passive medlemmer. Som passive medlemmer betegnes medlemmer, som ikke dyrker idræt i foreningen, men er tilknyttet denne som VBIs venner, medlemskabet skal være registreret senest 7 dage
   før generalforsamling.
   
   Foreningens medlemmer er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og de ordensregler og andre bestemmelser, som til enhver tid er fastsat af hovedbestyrelsen eller en afdelingsbestyrelse. Endvidere er ethvert medlem forpligtet til at overholde de love, som gælder for de specialforbund og landsdækkende idrætsorganisationer, foreningen er medlem af.
   
   Et forretningsudvalgsmedlem i VBI må ikke samtidig være medlem af en afdelingsbestyrelse i VBI.
   Et bestyrelsesmedlem må ikke samtidig være medlem af en bestyrelse i en tilsvarende forening - med mindre tilladelse hertil er givet af forretningsudvalget.
   
   
2. Udelukkelse: Overtræder et medlem foreningens vedtægter, ordensregler eller andre bestemmelser fastsat af hovedbestyrelsen eller en afdelingsbestyrelse eller på anden måde misligholder sit medlemskab af foreningen, kan hovedbestyrelsen
   ekskludere det pågældende medlem.
   Et ekskluderet medlem kan kun med hovedbestyrelsens godkendelse optages som medlem igen.
   En afdelingsbestyrelse kan i mindre alvorlige tilfælde idømme karantæne, hvor varigheden fastsættes af afdelingen, og dette skal forelægges hovedbestyrelsen umiddelbart efter.
   
   
3. Æresmedlemmer: Hovedbestyrelsen kan bestemme, at et medlem udnævnes til æresmedlem. Udnævnelsen sker på førstkommende generalforsamling, men kan ikke gøres til genstand for debat på generalforsamlingen.
   En afdelingsbestyrelse kan tildele andre former for hædersbevisninger.

1. Kontingenter fastsættes på den ordinære generalforsamling efter indstilling fra hovedbestyrelsen.
   
   
2. Hovedbestyrelsen modtager oplæg på kontingentsatser fra afdelingerne senest 14 dage inden generalforsamling.
   
   
3. Hovedbestyrelsen kan i særlige tilfælde, efter indstilling fra en afdelingsbestyrelse, helt eller delvis fritage et medlem for kontingentbetaling.
   
   
4. Såfremt et medlem ikke betaler kontingent efter 2 rykkere, slettes den pågældende som medlem. Optagelse i foreningen kan kun genoptages, når det skyldige beløb er betalt.

§6 Foreningens ledelse

1. Forretningsudvalgets ansvar og sammensætning: Foreningen ledes af forretningsudvalget, som er ansvarlig overfor generalforsamlingen.
   Forretningsudvalget består af 6 medlemmer, der efter generalforsamlingen konstituerer sig med posterne: en hovedformand, næstformand, sekretær og en hovedkasserer.
   
   
2. Valg og perioder: Forretningsudvalget vælges for en periode på 2 år, således at 3 medlemmer er på valg hvert år. Det er muligt at blive genvalgt.
   Årligt vælges 1. og 2. suppleanter til forretningsudvalget for en periode på 1 år.
   Suppleanterne prioriteres efter stemmetal, og ved stemmelighed afgøres prioriteringen ved lodtrækning. Hvis et medlem forlader forretningsudvalget i valgperioden, indtræder suppleanten i stedet, og forretningsudvalget konstituerer sig på ny.
   
   
3. Hovedbestyrelsens sammensætning: Hovedbestyrelsen består af afdelingsbestyrelsernes formænd samt forretningsudvalget.
   
   
4. Møder og beslutningsdygtighed: Formanden indkalder til og leder hovedbestyrelsesmøderne, der holdes cirka en gang pr. måned eller efter behov.
   Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er hovedformandens stemme afgørende.
   
   
5. Afdelingsbestyrelsernes ansvar: De enkelte afdelinger ledes af afdelingsbestyrelser, dog under hensyntagen til retningslinjer og beslutninger truffet af forretningsudvalget. Hovedbestyrelsen udarbejder en drejebog for det interne samarbejde.
   
   
6. Udvalg og arrangementer: Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov og fastsætte deres arbejdsområde. Hovedbestyrelsen kan selv eller i samarbejde med et eller flere udvalg arrangere events. Hovedbestyrelsen kan beslutte, at sådanne arrangementer overlades til en eller flere afdelinger i fællesskab. Foreningen som arrangør er forpligtet til at indhente nødvendige tilladelser og indsende relevante oplysninger i henhold til gældende lovgivning.
   
   Forretningsudvalget har beføjelse til at supplere forretningsudvalget med yderligere medlemmer efter behov. De kan deltage i hovedbestyrelsens møder uden ret til at stemme.
   
   
7. Afdelingsbestyrelsernes rapportering: Formændene for afdelingsbestyrelserne refererer direkte til forretningsudvalget og deltager i hovedbestyrelsesmøderne. Såfremt formanden er forhindret, deltager næstformanden som stedfortræder. Hovedbestyrelsesmøderne er åbne for alle bestyrelsesmedlemmer fra afdelingsbestyrelserne, dog deltager de uden stemmeret.
   
   
8. Godkendelser af investeringer og aftaler: Hovedbestyrelsen skal godkende alle afdelingernes ønsker om investeringer eller arrangementer, herunder idrætslige arrangementer, der kan medføre økonomisk risiko på over kr. 25.000,-.
   Forretningsudvalget skal også godkende sponsoraftaler med en værdi på over kr. 25.000,- samt enhver kontraktlig forpligtelse eller aftale af langtrækkende karakter.
   Herunder ansættelseskontrakter med honorering over statens takster for skattefri godtgørelse.
   
   
9. Sekretæren fører beslutningsprotokol over generalforsamlinger, hovedbestyrelsesmøder og forretningsudvalgsmøder.
   
   
10. Forretningsudvalget forvalter de fra kommunen modtagne tilskud, tillige med alle øvrige indtægter der tjenes i VBI Hovedafdeling.
    
    I særlige tilfælde kan hovedbestyrelsen fratage en afdelingsbestyrelse arbejdsopgaver og ansvaret, hvis den pågældende afdeling har misligholdt sine idrætslige eller økonomiske opgaver.
11. For VBI’s forpligtelser hæfter kun VBI’s formue og ikke de enkelte medlemmer.

§ 7. Afdelingerne

1. Hver afdeling arbejder selvstændigt og uafhængigt, dog under hensyntagen til retningslinjer og beslutninger truffet af hovedbestyrelsen, samt arbejdet i de andre afdelinger.
   
   
2. På generalforsamlingen vælges afdelingsbestyrelsen, for en periode på 2 år.
   Afdelingsbestyrelsen består af 5 medlemmer. Hvert år afgår efter tur henholdsvis to og tre af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer.
   På generalforsamlingen vælges endvidere to suppleanter for 1 år.
   Suppleanterne prioriteres efter stemmetal. Ved stemmelighed mellem de valgte suppleanter afgøres prioriteringen ved lodtrækning.
   
   
3. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Afdelingsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
   
   
4. Afdelingsbestyrelsen kan supplere sig med yderligere medlemmer, som man skønner nødvendigt for at varetage afdelingens daglige drift.
   
   
5. Afdelingsbestyrelsen har mulighed for at oprette udvalg til at støtte det daglige arbejde.
   
   
6. De forskellige afdelinger kan få støtte til driftsudgifter fra hovedkassen.

§ 8. Ordinær Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender, og den holdes hvert år inden udgangen af første kvartal. På denne årlige generalforsamling foretages der valg til både forretningsudvalget og til hver
   enkelt afdelingsbestyrelse.
   
   
2. Indkaldelse til generalforsamling med dagsordenen skal offentliggøres mindst 4 uger i forvejen i relevante medier og opslag på de elektroniske platforme, som foreningen anvender.
   Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt sendes til hovedformanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
   
   Generalforsamlingen kan undtagelsesvist udsættes i op til 3 måneder.
   
   
3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
   1. Valg af dirigent.
   2. a) Formandens beretning, b) Beretning fra afdelingsformænd.
   3. Fremlæggelse af alle reviderede regnskaber til godkendelse.
   4. Orientering om budget for det kommende år
   5. Fastsættelse af kontingenter.
   6. Indkomne forslag.
   7. Valg af 3 medlemmer til forretningsudvalget for 2 år.
   8. Valg af 2 suppleanter til forretningsudvalget.
   9. Valg af revisor.
   10. Valg af bestyrelsesmedlemmer til fodbold.
   11. Valg af 2 suppleanter til fodbold.
   12. Valg af bestyrelsesmedlemmer til håndbold.
   13. Valg af 2 suppleanter til håndbold.
   14. Eventuelt.
   
   
4. Generalforsamlingen ledes af dirigenten, der har beføjelse til at træffe alle beslutninger vedrørende behandlingen af dagsordenen.
   
   
5. Alle medlemmer, både aktive og passive, der er fyldt 15 år, har stemmeret.
   Medlemmer under 15 år har stemmeret ved de pågældendes værger.
   Æresmedlemmer kan også udøve stemmeret på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
   
   
6. For at være valgbar til forretningsudvalget skal man være fyldt 15 år og enten selv være medlem af foreningen eller have et barn under 15 år, som er medlem af fforeningen. Flertallet i en bestyrelse skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år.
   
   
7. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal og kan ske ved håndsoprækning med mindre én af de tilstedeværende stemmeberettigede eller dirigenten kræver skriftlig afstemning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
   
   
8. Valg af et medlem, der ikke er til stede, kan kun finde sted, hvis medlemmet på forhånd skriftligt har accepteret at blive valgt.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling

1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af forretningsudvalget og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
   
   
2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Øvrige reglerne om indkaldelse og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.

§ 10. Regnskab og revision

1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
   Afdelingerne skal inden udgangen af januar måned aflevere afdelingsregnskab og bilag til hovedkassereren til revision og til brug for udarbejdelse af foreningens samlede regnskab.
   
   
2. Afdelingerne skal hvert år inden 1. oktober aflevere budgetforslag for det kommende år.
   
   
3. Afdelingernes og hovedafdelingens budgetopfølgninger forelægges hovedbestyrelsen kvartalsvis.
   
   
4. Hovedafdelingen og afdelingernes regnskab revideres af den på generalforsamlingen valgte revisorer. Årsregnskabet og status forsynet med påtegning af foreningens revisorer og forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
   
   
5. På hver ordinær generalforsamling vælges en revisor for to år, således at kun én af dem afgår hvert år. Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.
   
   
6. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse og kontrollere beholdninger, bilag
   m.v.

§ 11. Foreningen og offentligheden

Henvendelser, såvel skriftlige som mundtlige af ikke sportslig art, fra afdelinger og enkelte bestyrelsesmedlemmer til de kommunale myndigheder eller pressen, skal godkendes afformanden for hovedbestyrelsen. Det samme er tilfældet ved henvendelse til idrætsorganisationer, klubber, institutioner, selskaber o. lign., når det ikke drejer sig om idrætslige aftaler.

§12. Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

§ 13. Foreningens opløsning

1. Foreningens opløsning kan kun besluttes, såfremt vedtagelsen herom finder sted på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
   
   
2. Vedtagelsen skal ske med en majoritet på mindst ¾ af de angivne stemmer, idet der kun kan stemmes for eller imod.Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
   
   
3. På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til i nærområdet. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.

§ 14. Tegningsberettigede

Foreningen tegnes af hovedformanden sammen med et forretningsudvalgsmedlem, der også er tegningsberettiget for de underliggende afdelinger.
Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller ved optagelse af lån, tegnes foreningen af det samlede forretningsudvalg.

Således vedtaget på hovedgeneralforsamling den 23. februar 1981, som ændret på hovedgeneralforsamling den 23. februar 1983, hovedgeneralforsamling den 22. februar 1989, ekstraordinær hovedgeneralforsamling den 28. marts 1990, hovedgeneralforsamling den 28. februar 2000, hovedgeneralforsamling den 24. februar 2014, hovedgeneralforsamling den 23. februar 2015, hovedgeneralforsamling den 24. februar 2020 og ekstraordinær hovedgeneralforsamling den 20. november 2024.